Vereine & Gemeinschaft

Mitgliederverwaltung für Vorstand und Beitragskasse eines Turnvereins mit rund 480 Mitgliedern: Familienkonten, Beitragsgruppen wie aktiv, passiv, Familie und ermäßigt, Bankverbindungen für den SEPA-Einzug und eine geführte Austrittsliste. Das System prüft Adressen, Mitgliedsalter und offene Beiträge, erzeugt Geburtstagslisten automatisch und markiert Mitglieder, die seit sechs Monaten nicht im Training waren, mit Vorschlag für ein Rückgewinnungsschreiben. Export des Beitragseinzugs als SEPA-Datei, PDF-Listen für Vorstandssitzungen und ein Dashboard mit Mitgliederzahl je Gruppe.

Turnierplaner für Jugendleiter eines Fußballvereins mit D-Jugend-Turnier an Pfingsten: Gruppeneinteilung aus zwölf Mannschaften, jeder gegen jeden, anschließende K.-o.-Runde mit Spiel um Platz drei, Zeitraster über drei Plätze und druckbarer Aushang. Die Planung achtet auf Mindestpausen, verteilt Spiele fair auf die Plätze und verhindert, dass ein Trainer sein eigenes Team pfeift, indem Schiedsrichter automatisch auf andere Spiele gesetzt werden. Ergebnisse werden direkt eingetragen und der Turnierbaum aktualisiert sich während des Turniertages. Ausgabe als PDF für Trainer, Beamer-Ansicht für die Halle und Aushang für den Platz.

Trainingsplan-Generator für Trainer einer Handball-Damenmannschaft mit zwanzig Spielerinnen: achtwöchige Saisonvorbereitung mit zwei Halleneinheiten und einer Krafteinheit pro Woche, Aufbau, Belastungsspitzen und Regenerationswochen. Jede Einheit enthält Aufwärmen, Hauptteil mit Übungen und Wiederholungen, Spielformen und Cool-down, dazu automatisch abgeleitete Hinweise zu Knie- und Schulterbelastung. Pro Einheit entsteht eine Materialliste für den Hallenwart, damit Hütchen, Matten und Bälle vor dem Training bereitstehen. Ausgabe als PDF je Woche und als Sammelplan für die gesamte Saison.

Beitragsverwaltung für den Kassierer eines Musikvereins mit neunzig Mitgliedern: eigener Beitragssatz je Kategorie, sichtbare Fälligkeiten und Zahlungseingänge, Mahnwesen in drei freundlichen Stufen im förmlichen Sie-Ton und Export der Lastschriftdatei für die Bank. Jugendmitglieder wechseln zum Stichtag automatisch in den Erwachsenenbeitrag, jede Satz- und Adressänderung wird protokolliert. Geht eine Lastschrift wegen nicht gedecktem oder erloschenem Konto zurück, schlägt das Programm zuerst eine höfliche Nachfrage statt einer Mahnung vor. Jahresauswertung als PDF und CSV-Export für die Buchhaltung.

Einsatzplan für die Ehrenamtskoordination einer Kirchengemeinde mit sechzig Helfern: Selbstanmeldung zu Wunschschichten von Freitag Aufbau über Samstag Kuchentheke, Grill, Getränkestand und Kinderprogramm bis Sonntag Abbau. Regeln wie keine Frühschicht für Eltern mit kleinen Kindern und die feste Paarung von Neuen mit Erfahrenen werden bei der Einteilung geprüft, offene Schichten sind farblich markiert. Sagt jemand kurzfristig ab, schlägt ein Klick Ersatzkräfte aus der Springerliste vor und fragt sie der Reihe nach an, bis jemand zusagt. Ausgabe als Schichtplan-PDF, Aushang und Übersicht für die Einsatzleitung.

Online-Anmeldung für den Vorsitz eines Fördervereins an einer Grundschule: Workshops des Sommerfests wie Töpfern, Klettern, Zauberkurs und Fußball-AG mit je zwölf bis fünfzehn Plätzen, erfasst werden Name, Klasse und Alter des Kindes mit sofortiger Anzeige freier Plätze. Volle Workshops setzen Kinder automatisch auf eine nach Eingangszeitpunkt sortierte Warteliste. Wird ein Platz frei, rückt das nächste Kind nach, erhält 48 Stunden zum Zusagen und eine Erinnerung, bevor der Platz weiterwandert. Export der Anmeldelisten als PDF und CSV sowie Wartelistenausdruck für den Festtag.

Sponsoren-Finder für die Sponsoringleitung eines Basketballvereins mit zwölf Teams: Firmenliste lokaler Betriebe mit Ansprechpartnern, bisherigen Sponsoringleistungen, Vertragslaufzeiten und offenen Ansprachen. Das Programm gleicht Firmen mit den Mitgliederdaten ab und zeigt, in welchem Betrieb ein Mitglied in der Geschäftsführung sitzt, Kinder im Verein hat oder direkt neben der Halle wohnt. Daraus entsteht ein persönlicher Briefentwurf statt Kaltakquise, mit Platzhaltern für Trikotsponsoring, Bandenwerbung und Spielbälle. Jahresübersicht der Akquise als Dashboard und PDF-Bericht für die Vorstandssitzung.

Spielplan- und Ergebnisverwaltung für den Spielwart eines Sportvereins mit vier Mannschaften: alle Spiele der beiden Herren- und der A- und B-Jugend-Mannschaften an einem Ort, Ergebnisseingabe nach dem Wochenende und automatisch berechnete Tabelle mit Torverhältnis und Fairnesstabelle. Hallenzeiten und Schiedsrichter sind hinterlegt, sodass Terminkonflikte sofort sichtbar werden. Bei einer Absage wegen Regen oder Platzsperre schlägt ein Assistent drei Ersatztermine vor, die weder mit anderen Mannschaften noch mit Hallenzeiten oder Schiedsrichtern kollidieren. Spielpläne und Tabellen als PDF für Aushang und Vereinshomepage.

Packlisten-Generator für die Jugendleitung eines Pfadfinderstamms mit vierzig Kindern zwischen acht und vierzehn Jahren: zwei Wochen Zeltlager mit Liste je nach Alter und Dauer, gegliedert in Schlafen, Kleidung, Hygiene und Tagesrucksack. Eine zweite Liste hält fest, was zu Hause bleibt, etwa Handy und Süßigkeiten, und eine groß gesetzte Seite zeigt die zehn am häufigsten vergessenen Dinge zum Abhaken. Allergien und benötigte Medikamente werden automatisch ergänzt, sobald sie im Kindprofil hinterlegt sind. Ausgabe als druckfertiges PDF zum Herunterladen pro Kind.

Layout-Werkzeug für die Schriftführung eines Heimat- und Kulturvereins: viermal jährlich erscheinende Vereinszeitung mit 24 Seiten, erzeugt aus eingesammelten Artikeln und Bildern im Vereinsdesign mit Inhaltsverzeichnis, Rubriken und Seitenzahlen. Die Geburtstags- und Jubiläumsseite füllt sich automatisch aus den Mitgliederdaten, Bildunterschriften und Rubriken werden aus den Metadaten übernommen. Fehlt bei einem Foto die Einwilligung, warnt das Programm vor der Veröffentlichung. Ausgabe als druckfertiges PDF mit Beschnittzugabe und als Webversion mit klickbarem Inhaltsverzeichnis.

Bestellportal für den Abteilungsleiter Fußball eines Sportvereins: neue Trikots, Hosen und Stutzen für sechs Jugendteams von der G- bis zur C-Jugend, pro Kind Größe, Wunschnummer und Beflockung mit sofortiger Preisanzeige. Eine Live-Vorschau zeigt das Trikot mit Name und Nummer, und wählen zwei Kinder desselben Teams dieselbe Nummer, warnt das System und schlägt freie Nummern vor. Die Sammelbestellung wird je Team und Größe gruppiert, Lieferstatus und Zahlungseingänge werden nachgeführt. Export der Bestellliste als CSV für den Ausstatter und als PDF für die Eltern.

Belegungskalender für die Hausverwaltung eines Bürgerhauses: Saal und Nebenräume mit Buchungen, Kaution, Reinigungspauschale und Protokoll für die Schlüsselübergabe, geführt vom Dorfverein. Doppelbuchungen werden schon bei der Anfrage erkannt, weil mündliche Zusagen als Vorreservierung eingetragen werden. Steht am Samstag eine Feier an, erinnert das Programm am Freitag automatisch ans Hochdrehen der Heizung, und bei der Rückgabe erscheint eine Checkliste für eine faire Reinigungsabnahme. Monatsübersicht als Dashboard und Belegungsplan als PDF für die Gemeinde.

Protokoll-Generator für die Schriftführung eines Schützenvereins: feste Vorlage mit Tagesordnungspunkten, Anwesenden, Anträgen, Abstimmungsergebnissen und Beschlüssen, ausgefüllt während der Sitzung und am Ende als PDF gespeichert. Jeder Beschluss wird automatisch zu einer Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist, offene Punkte wandern von selbst in die Tagesordnung der nächsten Sitzung. Die Vorlage prüft, ob Beschlüsse die nötige Mehrheit haben und ob die Einladungsfrist eingehalten wurde, damit die Jahreshauptversammlung auch dem Registergericht standhält. Ausgabe als unterschriftsfertiges PDF und als Archiv mit Volltextsuche.

Spenden-Tracker für die Fundraising-Leitung eines Vereins, der geflüchtete Familien begleitet: einmalige Überweisungen, Daueraufträge, Sammelboxen und Sachspenden werden mit Datum, Betrag, Spender und Verwendungszweck erfasst. Am Jahresende erzeugt das Programm die Zuwendungsbestätigungen automatisch und prüft, ob alle Pflichtangaben vollständig sind. Spendet eine Person dreimal im Jahr, schlägt das System einen Dauerauftrag vor und bereitet vor der Steuerfrist ein persönliches Dankesschreiben als PDF vor. Dashboard mit Jahresverlauf, Quellen und Zweckverteilung, Export als CSV für die Buchhaltung.