Marketing & Medien

Kampagnen-Planer für Agenturteams in der Kreativagentur: Anlage von Kunde, Ziel, Zielgruppe, Kanälen, Budget und Laufzeit, automatische Zeitachse mit Verantwortlichkeiten und Budgettabelle pro Kanal, Ausgabe als vollständiges PDF. Sechs Kundenkampagnen pro Quartal laufen über dieselbe Vorlage, dadurch entfallen drei getrennte Programme. Das System prüft die Produktionsdauer gegen den Vorlauf bis zum Startdatum und schlägt bei Konflikten eine konkrete Korrektur vor, statt nur zu warnen.

Presse-Mappe für PR-Verantwortliche im Reiseveranstalter: Pflege von Unternehmensporträt, aktuellen Zahlen, Team mit Ansprechpartnern, Logos in Druck- und Webqualität sowie Pressefotos mit Bildunterschrift und Nutzungshinweis. Aus einem Datenstand entstehen automatisch eine teilbare Online-Mappe und ein sauberes PDF, wöchentliche Journalistenanfragen entfallen dadurch. Jede Datei trägt ein Ablaufdatum und wird nach Ablauf sichtbar als veraltet markiert, eine geänderte Zahl aktualisiert alle Stellen gleichzeitig.

Redaktionsplan für Content-Strategen in der Boutique-Agentur: Beitrag, Kanal, Format, Autor, Entwurfsfrist und Veröffentlichungsdatum in einer Ansicht, dazu vier B2B-Kunden mit rund vierzig Beiträgen pro Quartal. Eine Freigabe per Klick setzt den Status automatisch von Entwurf auf geplant, ein Änderungswunsch schickt den Beitrag mit Kommentar an den Autor zurück. Morgens zeigt die App alle Beiträge mit Frist am selben Tag, und ein Wochenraster geht als PDF mit in die Kundensitzung.

Report-Dashboard für Social-Media-Manager in der Agentur: automatisches Einsammeln der Kennzahlen je Kunde, Vergleich mit dem Vormonat, je Kanal ein vorgeschlagener Deutungssatz, etwa zur gesunkenen Reichweite, der vor dem Versand überschrieben werden darf. Fünf Kunden und ihre Kanäle laufen monatlich durch dieselbe Auswertung, damit keine Zahlen mehr von Hand aus drei Dashboards abgetippt werden. Der Export erzeugt ein PDF mit Agenturlogo, das sich vor dem Versand bearbeiten lässt.

Pressemitteilung-Generator für Unternehmenskommunikation in der Maschinenfabrik: Eingabe von Stichpunkten, Anlass, Zitaten und Fakten, daraus entstehen Überschrift, Vorspann, Hauptteil mit Zitat, Unternehmensabsatz, Kontakt und Bildhinweis im Hausstil. Zwei bis drei Mitteilungen pro Woche sind der Regelfall, technische Notizen aus der Fachabteilung werden dadurch ohne leeres Blatt zu Text. Das System markiert fehlende oder unbelegte Angaben und prüft den Nachrichtenteil auf Werbesprache, danach folgen PDF, Klartext für den Mailversand und eine Kurzfassung für Fachmedien.

Medienresonanz-Clipping für PR-Leiter im Softwarehaus: Erfassung von Medium, Titel, Autor, Datum, Link, geschätzter Reichweite und Tonalität positiv, neutral oder kritisch. Viele Veröffentlichungen fallen bisher erst auf, wenn ein Link weitergereicht wird, die Quartalsbilanz bekommt dadurch belastbare Zahlen. Die App baut daraus ein Clipping als PDF mit Titelseite, Kennzahlen und nach Medium sortierter Liste und zeigt zusätzlich, welche Themen positiv getragen werden und wo ein Medium kritisch nachfragt, als Grundlage der nächsten Themenplanung.

Influencer-Datenbank für Social-Media-Manager im Modeunternehmen: Kandidaten mit Kanal, Nische, Followerzahl, Engagement, Preis, bisheriger Zusammenarbeit und einer Notiz zur Professionalität der Abwicklung. Die Saisonplanung braucht pro Kandidat mehrere Einzelabfragen, die Liste hält dieselben Angaben dauerhaft vor. Statt reiner Sortierung nach Reichweite berechnet die App das Verhältnis von Engagement zu Preis und warnt bei auffällig vielen bezahlten Beiträgen der letzten Monate, dazu entsteht ein Kurzprofil als PDF für die Freigabe durch die Geschäftsführung.

Bilder-Freigabe für Grafiker in der Mittelstandsagentur: Upload von Bildvarianten, Gruppierung nach Motiv und Versand eines Freigabelinks an die Kundin. Bei einer Kampagne mit über zweihundert Varianten ersetzt das den bisherigen E-Mail-Strang, in dem niemand eine Bildnummer sicher findet. Die Kundin sieht das Bild groß, setzt eine Markierung und schreibt direkt dort ihre Änderung oder gibt frei, alle Markierungen erscheinen als abhakbare Liste. Versionen bleiben sichtbar, und ein Protokoll als PDF hält fest, welche Fassung wann von wem freigegeben wurde.

Hashtag-Recherche für Social-Media-Manager in der Schmuckmarke: Eingabe eines Themas, Vorschläge sortiert nach Nische, geschätzter Reichweite und Wettbewerb, dazu eine Einschätzung der Markenpassung. Große Sammel-Hashtags lassen Beiträge innerhalb von Sekunden verschwinden, enge Begriffe werden deshalb höher gewichtet. Die Auswahl landet in Merklisten je Kampagne, nach zwei Wochen zeigt die Auswertung, welche Hashtags tatsächlich mehr Reichweite und Saves gebracht haben, wodurch Entscheidungen auf Zahlen statt Gefühl beruhen.

Blog-Planer für Content-Strategen in der Digitalagentur: Zuordnung von Suchbegriff, Zielgruppe, Autor, Frist, Status und Ziel-URL pro Artikel, mit Drag and Drop für kurzfristige Streichungen durch den Kunden. Rund vierzig Fachartikel pro Quartal liegen bisher in einem Dokument, das drei Personen gleichzeitig bearbeiten, jetzt zeigt das Fristenbrett eindeutig, was beim Lektorat liegt und was noch keinen Autor hat. Die App warnt bei zwei Artikeln mit derselben Suchabsicht und leitet aus fertigen Texten einen kurzen Social-Beitrag mit Überschrift und Bildidee ab.

Marken-Guide-Generator für Art Directors in der Werbeagentur: zentrale Pflege von Logo, Farben, Schriften und Bildsprache, daraus entsteht ein vollständiges PDF mit Farbfeldern in Hex, RGB und CMYK, Schriftgrößen mit Anwendungsbeispielen, Regeln für Abstände und Hintergründe sowie Beispielen für richtige und falsche Anwendung. Lose PDF-Seiten und die Rückfrage nach dem korrekten Farbwert nach einem halben Jahr entfallen damit. Die App weist auf zu geringen Kontrast zwischen zwei Farben für Text hin und schlägt einen besser lesbaren Ton vor.

Ankündigungspaket für Kommunikationsleiter in der Steuerberatungskanzlei: Eingabe von Anlass, Datum, Ort, Programm und Zielgruppe, daraus entstehen Einladungstext in zwei Tonlagen, Kurzfassung für soziale Netzwerke, Text für die Anmeldeseite, Erinnerungsmail eine Woche und einen Tag vorher sowie Nachfassmail an Zusager. Der Kundenabend für sechzig Gäste braucht bisher einzeln zusammengesuchte Texte, die LinkedIn-Ankündigung fehlte drei Wochen vorher regelmäßig. Datum und Ort werden nie erfunden, sondern nur übernommen, fehlende Angaben fragt die App ab.

Newsletter-Builder für Kommunikationsreferentinnen im Bildungsverein: Anordnung von Beiträgen, Bildern und Button per Ziehen, Vorschau für Gmail, Outlook und Apple Mail auf Handy und Rechner vor dem Versand. Achttausend Abonnenten monatlich und eine seit Monaten sinkende Öffnungsrate machen sichtbare Fehler teuer, bisher rutschte das Bild auf dem Handy aus dem Rahmen. Eine Prüfung benennt konkrete Schwachstellen wie zu langen Betreff, Bild ohne Alternativtext oder unlesbaren Textabsatz auf schmalen Bildschirmen und schlägt je Punkt eine Korrektur vor.

Mediaplan-Budget für Mediaplaner in der Werbeagentur: Erfassung von Gesamtbudget, Kanälen mit Tagessatz, Laufzeit und geplanten Ausgaben sowie laufende Anzeige des noch verfügbaren Betrags je Kanal und der voraussichtlichen Restsumme zum Monatsende. Wöchentliche Ist-Ausgaben in einer Tabelle haben bisher regelmäßig zu spät gezeigt, dass ein Kanal überzogen ist und ein anderer sein Budget nicht ausschöpft. Zwei Szenarien für das Kundengespräch entstehen daraus automatisch, eine vorsichtige Verteilung und eine mit mehr Gewicht auf dem Kanal mit den bisher günstigsten Kontakten.