Recht & Kanzleien

Fristenkalender für ein Team von fünf Berufsträgerinnen in einer Kanzlei mit Berufungs-, Wiedereinsetzungs- und Zahlungsfristen: Fristen werden aus Schriftsätzen, Urteilen und E-Mails erfasst oder als PDF hochgeladen und in einem gemeinsamen Kalender gebündelt, Erinnerungen laufen 14, 7 und 3 Tage vorher, Vertretungen und Abwesenheiten werden mitgeführt, Fristen, die nur im Einverständnis bearbeitet werden dürfen, sind gesondert markiert. Jede Frist erhält eine Notiz mit Grund und Fundstelle, damit die Vertretung nicht rückfragen muss. Die Tagesliste zeigt morgens in fünf Minuten, was ohne Handlung verfällt. Ergebnis: Tagesliste und Wochenübersicht als PDF.

Vorlagen-Generator für die Rechtsabteilung eines mittelständischen Maschinenbauers mit Einkaufs-, Vertriebs-, Werkvertrags-, Wartungs- und Vertraulichkeitsverträgen: abgefragt werden Vertragsart, Vertragspartner, Laufzeit, Haftungsgrenze, Gerichtsstand und anwendbares Recht, daraus setzt die App eine saubere Vorlage aus geprüften Klauselbausteinen zusammen. Jede Baustein-Version wird mit Datum und Freigabe vermerkt, damit in zwei Jahren nachvollziehbar bleibt, warum eine Klausel geändert wurde. Platzhalter für Namen und Beträge werden beim Erzeugen gefüllt. Ergebnis: Ausgabe als Word und PDF.

Digitale Mandantenakte für eine Kanzlei mit rund 480 offenen Mandaten, geführt von Rechtsanwaltsfachangestellten: alle Dateien, E-Mails und Notizen werden je Aktenzeichen an einer Stelle gebündelt, eine Übersicht zeigt offene und ruhende Mandate, Gegner und letzte Aktivität. Beim Hochladen erkennt die App das Aktenzeichen im Dateinamen oder im Text und schlägt die passende Akte vor, auch bei Scans. Vor der Archivierung prüft sie laufende Aufbewahrungsfristen und sperrt das Löschen. Ergebnis: Archivübersicht und Aktenblatt als PDF.

Checklisten-Generator für Compliance-Beauftragte eines regionalen Energieversorgers mit halbjährlicher Prüfung von Geldwäscheprävention, Kartellrecht, Lieferkette und Datenschutz: aus eigenen Prüffragen entsteht je Themenfeld eine Checkliste, die an Abteilungen verschickt wird; Abteilungen haken Punkte ab oder laden Nachweise hoch, die App sammelt alles mit Zeitstempel ein und zeigt offene Positionen. Erinnerungen an Fristen aus früheren Auflagen laufen automatisch und ersetzen die jährliche Nachfrage von Hand. Ergebnis: PDF-Bericht für die Geschäftsleitung mit Ampelfarben.

Zeiterfassung für Anwältinnen und Anwälte einer arbeitsrechtlichen Kanzlei: pro Mandat läuft eine Stoppuhr, die Tätigkeit wird angetippt und am Ende entsteht eine abrechenbare Position mit Dauer und Satz. Bei häufigen Tätigkeiten schlägt die App automatisch den passenden Satz und die passende Gebührenziffer vor, die mit einem Klick geändert werden können. Jeden Freitag werden die Einträge der Woche in einer Liste geprüft und freigegeben, erst danach ist die Position abrechenbar. Ergebnis: Rechnung als PDF, getrennt nach Beratung und Vertretung.

Verzeichnis-Generator für die Datenschutzbeauftragte einer Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft mit 60 Beschäftigten: Einträge entstehen aus Fragen zu Zweck, Datenarten, Betroffenen, Empfängern, Löschfrist, technischen Maßnahmen und Auftragsverarbeitern, jede Abteilung pflegt nur ihr eigenes Blatt, während die Gesamtliste zentral sichtbar bleibt. Jeder Eintrag erhält automatisch ein nächstes Prüfdatum sowie eine Erinnerung, wenn sich Zweck oder Löschfrist nähern. Ergebnis: Export des Gesamtverzeichnisses und Einzelblatt je Verarbeitung als PDF.

Terminplaner für Anwältinnen und Anwälte mit Mandaten in ganz Schleswig-Holstein und regelmäßigen Terminen in Hamburg, Flensburg und Itzehoe: Verhandlungen, Fristen und Reisezeiten erscheinen in einer Ansicht und lassen sich nach Aktenzeichen, Gericht oder Mandant filtern. Liegen an einem Tag zwei Termine in derselben Stadt, gruppiert die App sie, schlägt eine Route mit Puffern vor und vermeidet die zweite Fahrt. Zusätzlich zeigt sie, ob nach einem Termin noch Zeit für die Fristbearbeitung bleibt. Ergebnis: Wochenblatt zum Ausdrucken.

Vollmacht-Generator für Kanzlei- und Notariatsangestellte in einer Kanzlei mit Miet-, Arbeits- und Verkehrsrecht: gewählt werden Rechtsgebiet, Vertretungsumfang, Vollmachtgeber sowie die Frage, ob Zustellungen und Kontovollmacht erlaubt sind, und die App druckt eine passende Vollmacht mit Aktenzeichen und Barcode. Nicht passende Zeilen entfallen automatisch. Die Unterschrift erfolgt auf einem Tablet, anschließend legt die App eine nummerierte PDF-Kopie in die Akte und erzeugt einen datierten Empfangsnachweis zum Ausdrucken. Ergebnis: Vollmacht und Empfangsnachweis als PDF.

Website für eine kleine Kanzlei für Familien- und Erbrecht mit Startseite, acht Leistungsseiten, drei Anwaltsprofilen, Mandanteninformationen, Anfahrt und Öffnungszeiten: Texte lassen sich ohne HTML-Kenntnisse pflegen. Wer das Kontaktformular absendet, erhält sofort eine Eingangsbestätigung mit der kurzen Liste der Unterlagen, die für das gewählte Rechtsgebiet typischerweise gebraucht werden. Ein Fristenhinweis weist ausdrücklich darauf hin, dass er keine Beratung ersetzt. Ergebnis: Website mit Dokumentenliste als PDF-Anhang zur Bestätigung.

Fristen-Extraktor für die Rechtsabteilung eines Logistikunternehmens, die täglich Schriftsätze, Bescheide und Urteile erhält: ein PDF oder eingefügter Text wird ausgewertet und alle Fristen erscheinen mit Datum, Art und Fundstelle in einer Übersicht. Jede gefundene Frist zeigt Seite und Randnummer, damit sie in zwei Sekunden im Original geprüft werden kann. Übernommene Fristen erhalten ein Häkchen mit dem Kürzel der prüfenden Person, damit nachvollziehbar bleibt, wer geprüft hat. Ergebnis: Fristenliste als PDF, sortiert nach Datum.

Urkundenrolle für ein Notariat mit zwei Notaren: jede Urkunde wird mit Nummer, Urkundenart, Beteiligten, Datum, Notar und Verwahrgeschäft erfasst, die App vergibt die nächste Blatt- und Nummernfolge nach eigener Vorgabe und prüft die Rolle auf Lücken und Doppelnummern. Unterschreiben beide Notare am selben Tag, bleibt die Reihenfolge eindeutig nachvollziehbar. Beschriftungen für die Urkundenmappe werden direkt mitgedruckt. Ergebnis: Jahresübersicht als PDF für die Abschlussprüfung.

Onboarding-Ablauf für eine Kanzlei mit etwa acht neuen Mandaten pro Woche: Stammdaten, Ausweiskopie, Vollmacht, Mandatsvereinbarung und Vorschussberechnung laufen in einer festen Reihenfolge, die Mandanten auch über einen geschützten Link von zu Hause ausfüllen können. Ein Konfliktcheck gleicht Namen und Gegner automatisch mit der Mandantenkartei ab und markiert Treffer, bevor der Auftrag angenommen wird. Hinterlegte Ausweise und Vollmachten lösen vor Ablauf eine Erinnerung aus. Ergebnis: vollständige Akte mit PDF-Mandatsübersicht und Liste offener Punkte.

Widerspruchs-Generator für Anwältinnen und Anwälte, die Gebührenbescheide von Gerichten, Notariaten und Behörden bearbeiten: erfasst werden Bescheiddatum, Zugangsdatum, Behörde, Aktenzeichen und streitige Positionen, daraus berechnet die App die Widerspruchsfrist, setzt eine Erinnerung und baut einen Widerspruch mit klarem Aufbau und Begründungsbausteinen. Fehlt das Zugangsdatum, rechnet sie mit der gesetzlichen Vermutung und schreibt diesen Ansatz sichtbar in den Entwurf. Ergebnis: Widerspruch als PDF mit Anlagenverzeichnis.

Verantwortungsmatrix für Fristen in einer Kanzlei mit zwölf Anwältinnen und Anwälten: für jede Frist stehen eintragende, prüfende und überwachende Rolle fest, dazu Vertretung und Abwesenheiten. Die Prüfung läuft als Vier-Augen-Vermerk, bei dem die zweite Person mit Zeitstempel bestätigt; Urlaub oder Krankheit verschieben die Zuständigkeit automatisch auf die Vertretung. Ein Fristenbuch protokolliert, wer wann welche Frist eingetragen und geprüft hat. Ergebnis: Fristenbuch und Zuständigkeitsübersicht als PDF.