Anträge & Dokumente

Antragsassistent für Eltern in Elternzeit bei der Elterngeldstelle des Landes: führt Feld für Feld durch den zwölfseitigen Antrag, erklärt jeden Begriff in einfacher Sprache, speichert Zwischenstände und rechnet Basiselterngeld, ElterngeldPlus und die zwei Partnermonate getrennt vor. Eine Checkliste prüft fehlende Nachweise wie Geburtsurkunde, die letzten zwölf Gehaltsabrechnungen und die Arbeitgeberbescheinigung, ein Fristenzähler erinnert an die vier Monate nach der Geburt. Ein Plausibilitätstest markiert widersprüchliche Angaben, bevor der Antrag abgeschickt wird. Ergebnis: ausdruckbare PDF-Übersicht mit Anlagenverzeichnis; reine Ausfüllhilfe, keine Rechtsberatung.

Vorlagengenerator für Handwerks- und Kleinbetriebe, die Bescheinigungen für Aushilfen, Werkstudierende und Praktikantinnen ausstellen: ein kurzer Fragenkatalog erfasst Zweck, Zeitraum, Wochenstunden, Vergütung und Tätigkeitsbeschreibung und setzt daraus ein Schreiben mit Firmenkopf und Unterschriftsblock zusammen. Je nach Empfänger trennt das Formular Arbeitszeiten und Vergütung, weil das BAföG-Amt beide Positionen einzeln sehen will, und ergänzt für Praktika eine Aufgabenliste. Jede erzeugte Bescheinigung landet als PDF in einem Register mit Ausstellungsdatum, damit später eine Zweitausfertigung möglich ist. Ergebnis: druckfertige Bescheinigung und lückenlose Liste; reine Vorlagenhilfe, keine Rechtsberatung.

Vertragsgenerator für private Vermieterinnen und Vermieter von Einlieger- oder Erdgeschosswohnungen: ein Fragenkatalog erfasst Mietbeginn, Miete, Kaution, Nebenkostenvorauszahlung und Kündigungsfrist und erzeugt daraus einen druckfertigen Mietvertrag. Ein Assistent rechnet Staffel- und Indexmiete getrennt vor und zeigt, welche Erhöhung im jeweiligen Jahr zulässig wäre. Übergabeprotokoll, Kautionsquittung und Übergabe-Checkliste entstehen automatisch mit, eine Fristenübersicht erinnert an die jährliche Nebenkostenabrechnung. Ergebnis: vollständiges PDF-Paket je Mieterwechsel; reine Vorlagenhilfe, keine Rechtsberatung.

Widerspruchs-Assistent für pflegende Angehörige gegen Bescheide der Pflegekasse: er liest die Punkte des Gutachtens ein, fragt nach Tagesablauf und Pflegezeiten und formuliert daraus Begründungsabsätze mit Verweis auf die einzelnen Kriterien. Eine Fristenanzeige zählt die vier Wochen der Widerspruchsfrist herunter und protokolliert den Versand per Einschreiben. Ein Pflegetagebuch erfasst täglich Hilfezeiten und erzeugt daraus eine Nachweistabelle, die dem Schreiben als Anlage beigelegt wird. Ein Widerspruchsmuster greift typische Gutachtenfehler auf, etwa fehlende Prüfung einzelner Module. Ergebnis: unterschriftsfertiger Brief als PDF; reine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung.

Umzugs-Checkliste für Fachkräfte, die aus dem Ausland in eine deutsche Großstadt ziehen: die App ordnet die Behördengänge in eine sinnvolle Reihenfolge, von der Wohnungsanmeldung binnen vierzehn Tagen über Steuer-ID, Krankenversicherung und Bankkonto bis zum Rundfunkbeitrag, und zeigt zu jedem Schritt, ob Original, Kopie oder Online-Erledigung genügt. Ein Fristenzähler rechnet die verbleibenden Tage je Termin, ein Dokumentenfach speichert Fotos von Ausweisen und Mietvertrag. Zu jedem Schritt stehen die nötigen Unterlagen und die zuständige Stelle als Kurznotiz bereit. Ergebnis: persönlicher Ablaufplan als PDF und Kalenderdatei; reine Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung.

Protokoll-Generator für Vorstand und Schriftführung von Vereinen und Kleingartenanlagen mit rund 120 Mitgliedern: die Tagesordnung wird angelegt, Anträge und Stimmenzahlen werden erfasst, daraus entstehen Protokollabschnitte mit Beschlusstexten in einheitlicher Form. Der Entwurf geht zur Freigabe an die Anwesenden, Änderungswünsche und Versionsverlauf bleiben nachvollziehbar. Anwesenheitsliste, Unterschriftenzeile und ein Jahresregister aller Beschlüsse für die Steuererklärung des Vereins werden automatisch mitgeführt. Eine Prüfroutine markiert Beschlüsse ohne Stimmenzahl oder ohne Zuständigkeit. Ergebnis: druckfertiges PDF des Protokolls; reine Protokollhilfe, keine Rechtsberatung.

Dokumentengenerator für Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung, gedacht für Angehörige, die für Eltern im Alter vorsorgen: ein Fragenkatalog klärt, wer entscheiden darf, welche Behandlungswünsche gelten und wer Zugriff auf Konten erhält, und baut daraus druckfertige Vorlagen mit Unterschrifts- und Datumsfeld auf. Jede Seite bekommt einen QR-Code, über den Ärzte im Notfall die hinterlegte digitale Fassung öffnen. Ein Verteiler schickt Kopien an zwei Vertrauenspersonen und erinnert an die Eintragung ins Zentrale Vorsorgeregister. Ergebnis: unterschriftsfertige Dokumente als PDF; reine Vorlagenhilfe, keine Rechtsberatung.

Organisationshilfe für Elterninitiativen, die einen Einwohnerantrag für einen geschützten Radweg auf dem Schulweg sammeln: die App erzeugt druckfertige Unterschriftenlisten mit Anliegen, Frist und QR-Code, auf dem Bildschirm können Unterschriften auch ohne Netz erfasst werden. Eine Prüfroutine vergleicht Name und Anschrift und markiert Doppeleinträge, ein Zähler zeigt, wie viele der 800 gültigen Unterschriften noch fehlen. Fotos der gesammelten Bögen ergänzen die digitale Liste, eine Auswertung nach Sammelorten zeigt, wo sich weitere Einsätze lohnen. Ergebnis: PDF-Bündel und Entwurf des Anschreibens an die Bezirksvertretung; reine Organisationshilfe, keine Rechtsberatung.

Belegverwaltung für freiberufliche Fotografinnen und Fotografen mit wechselnden Auftraggebern: jeder Beleg wird sofort fotografiert, per Texterkennung ausgelesen und in Kategorien wie Fahrtkosten, Equipment und Studio einsortiert. Eine Monatsprüfung listet fehlende Kontoauszüge oder offene Rechnungen, ein einfaches Fahrtenbuch ordnet Fahrten einzelnen Aufträgen zu. Erkennt die App wiederkehrende Monatskosten, warnt sie, wenn ein Monat ohne Beleg bleibt. Am Jahresende entsteht ein PDF-Bündel mit allen Belegen und einer Übersichtstabelle, sortiert nach Kategorien und Datum. Ergebnis: exportfertige Unterlagen für die Steuerberatung; reine Sammelhilfe, keine Steuerberatung.

Ausfüllhilfe für Studierende und Auszubildende beim zwölfseitigen Wohngeldantrag der Wohngeldstelle: die App führt Feld für Feld durch den Antrag, erklärt Begriffe wie Bruttokaltmiete und Haushaltsenergie in einfacher Sprache und hält ein Lexikon der Fachbegriffe bereit. Eingaben werden gespeichert, ein Abgleich warnt bei widersprüchlichen Einkommensangaben. Zu jedem Feld nennt die App den nötigen Nachweis, etwa Mietvertrag, Gehaltsabrechnung oder Immatrikulationsbescheinigung. Ergebnis: PDF-Übersicht der Antworten und Anschreiben mit vollständigem Anlagenverzeichnis; reine Ausfüllhilfe, keine Rechtsberatung.

Generator für Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweis kleiner Onlineshops: ein Fragenkatalog erfasst Kontaktformular, Newsletter, Webanalyse, Kartenzahlung und Versanddienstleister und erzeugt daraus einen passenden, in sich stimmigen Text. Der Cookie-Hinweis wird abgestimmt auf die tatsächlich eingesetzten Dienste formuliert, eine Kurzfassung in einfacher Sprache fasst die wichtigsten Punkte für Kundinnen und Kunden zusammen. Jede Fassung wird mit Datum und Versionsnummer gespeichert, damit nachvollziehbar bleibt, welcher Text wann galt, und eine Erinnerung meldet nötige Aktualisierungen. Ergebnis: einbaufertige Textblöcke und Versionsarchiv; reine Vorlagenhilfe, keine Rechtsberatung.

Urkundengenerator für Jugendtrainer und Vereinsvorstände bei Nachwuchsturnieren: eine Namensliste wird eingefügt, daraus entsteht für jedes der 42 Kinder eine Urkunde mit Vereinslogo, Platzierung und zwei Unterschriftszeilen. Die Lobtexte variieren nach Platz und Altersgruppe, damit nicht alle Urkunden gleich klingen, eine Rechtschreibprüfung kontrolliert die eingelesenen Namen vor dem Druck. Zwei Urkunden pro Seite sparen Papier, für Helfer lassen sich Dankurkunden mit eigenem Text anlegen. Ergebnis: ein PDF mit allen Urkunden in Druckreihenfolge; reine Erstellungshilfe, keine Beratung.

Organisation für Vereine, die Förderanträge bei Stiftungen und Förderprogrammen stellen: ein Fristenkalender bündelt alle Einreichungstermine, ein Kostenplan rechnet Projektbudgets in die von den Geldgebern verlangten Formate um, eine Textbaustein-Bibliothek liefert Abschnitte zu Projektbeschreibung, Zielen und Wirkung. Je Geldgeber führt eine Checkliste die geforderten Anlagen, zwei Wochen vor jeder Frist prüft die App, welche Angaben noch fehlen. Nach der Bewilligung steht eine Vorlage für den Verwendungsnachweis bereit. Ergebnis: vollständige Antragsmappe und Fristenübersicht als PDF; reine Vorlagenhilfe, keine Rechtsberatung.

Digitaler Dokumentensafe für Familien, in denen eine Person den Papierkram für beide verwaltet: Ausweise, Rentenbescheide, Versicherungspolicen und Verträge werden fotografiert, in Kategorien abgelegt und mit eigenen Notizen versehen. Ablaufdaten von Personalausweis, Reisepass und Führerschein werden überwacht, bei drohendem Ablauf zeigt die App, welche Unterlagen für die Verlängerung nötig sind. Für Angehörige lässt sich ein reiner Lesezugriff einrichten, ein Terminmodus stellt vorab zusammen, was mitzunehmen ist. Ergebnis: offline nutzbares Archiv mit Erinnerungen; reine Ablage, keine Beratung.