Industrie & Handwerk

Schichtplan-App für Produktionsleiter im Maschinenbau mit 40 Mitarbeitern in zwei Schichten: Mitarbeiterstamm mit Qualifikationen, Urlaubswünsche und Tauschregeln, daraus ein Monatsplan mit fair verteilten Nacht- und Spätschichten. Die Software prüft jede Schichtfolge gegen die elfstündige Ruhezeit nach dem Arbeitszeitgesetz und die Höchstarbeitszeit und markiert Konflikte, bevor der Plan ausgehängt wird. Endet die Spätschicht am Freitag um 22 Uhr und beginnt die Frühschicht am Montag um 6 Uhr, erscheint genau an dieser Stelle eine Warnung mit Korrekturvorschlag. Ergebnis: Aushang und Wochenübersicht als PDF.

Wartungsplaner für die Instandhaltung im Kunststoffwerk mit zwölf Spritzgießmaschinen im Drei-Schicht-Betrieb: Maschinenstamm mit Foto, Typenschild, Wartungsintervallen in Betriebsstunden und zugehöriger Ersatzteilliste. Offene, fällige und überfällige Arbeiten stehen in einer Liste nach Fälligkeit. Einmal im Monat werden die Zählerstände erfasst, woraufhin die App die Restlaufzeit bis zur nächsten stundenbasierten Wartung ausrechnet und fünf Wochen vorher eine Aufgabe samt benötigter Teile anlegt. Ergebnis: Wartungsnachweis und Ersatzteilbedarf als PDF.

Lieferschein-Generator für die Disposition einer Spedition mit täglich acht bis zwölf Auslieferungen: Kunden, Artikel und Verpackungseinheiten werden einmal gepflegt, täglich werden nur Mengen und Touren erfasst. Jeder Schein erhält eine fortlaufende Nummer, ein Ladegewicht und den Hinweis auf die zugehörige Charge. Gedruckt wird ein sauberes PDF für den Fahrer, ergänzt um einen QR-Code, über den der Empfänger die Annahme am Handy quittiert. Der Status springt dadurch im Büro sofort auf bestätigt, ohne Rückruf beim Fahrer.

Auftragsverwaltung für eine freie Kfz-Werkstatt mit vier Bühnen: Aufträge werden mit Kennzeichen, Kunde, Fahrzeug, Arbeitsumfang und Fotos angelegt und im Kanban-Board per Drag and Drop zwischen Angenommen, In Arbeit, Wartet auf Teile und Fertig verschoben. Bestellte Ersatzteile hängen am Auftrag, damit sichtbar bleibt, welches Fahrzeug auf welches Teil wartet. Je Kennzeichen entsteht eine Statusseite mit Fortschritt und Abholhinweis, sodass Kunden nicht mehr anrufen. Ergebnis: Tagesliste, Aushang und Fertigmeldung als PDF.

Bauzeitenplan für Bauleiter im Hochbau mit drei parallelen Rohbauprojekten: Vorgänge werden mit Dauer, Gewerk und Vorgänger angelegt, daraus entsteht ein Balkenplan über die gesamte Bauzeit. Wird ein Vorgang später fertig, rücken alle abhängigen Gewerke automatisch mit und der kritische Pfad wird neu berechnet. Für jeden Nachunternehmer erzeugt die App eine Wochenvorschau der nächsten sieben Tage als PDF und verschickt den Freigabelink. Ergebnis: Terminübersicht, Nachunternehmer-Vorschau und Verzugsprotokoll als Export.

Abfahrtskontrolle für den Leiter eines Tiefbau-Fuhrparks mit vierzehn Fahrzeugen: Jeder Fahrer hakt vor Fahrtbeginn am Handy die Punkte Licht, Reifen, Bremsen und Warnausstattung ab und bestätigt die Prüfung mit Zeitstempel. Mängel werden fotografiert und landen direkt beim Fuhrparkleiter statt in einer Papierablage. Ein zum zweiten Mal gemeldeter Defekt wird automatisch als dringende Meldung an die Werkstatt eskaliert. Ergebnis: prüfungsfähige Protokolle, Mängelliste und PDF-Export je Fahrzeug und Monat.

Angebotsgenerator für den Meisterbetrieb Elektroinstallation mit sechs Monteuren: Positionen und Mengen werden aus einem Artikelstamm gewählt, Materialzuschlag, Verrechnungssatz und Kleinmaterial rechnet die App nach hinterlegten Faktoren. Zuschlag, Stundensatz und Gültigkeitsdauer stehen als Text auf dem Angebot, damit der Kunde die Kalkulation nachvollziehen kann. Beim selben Kunden vergleicht die App automatisch mit dem letzten Angebot und hebt geänderte Positionen und die Preisdifferenz hervor. Ergebnis: versandfertiges PDF mit Version im Angebotsarchiv.

Bestands-App für das Lager eines Getränkegroßhandels mit rund dreihundert Artikeln vom Wasserkasten bis zum Sonderbier: Artikel werden mit Einheit, Lieferant, Mindestbestand und Mindesthaltbarkeitsdatum angelegt, Zu- und Abgänge erfasst die App in wenigen Tipps. Palettenplätze und Lieferant werden am Artikel geführt, damit auch eine Vertretung nachbestellen kann. Sinkt der Bestand unter das Minimum oder läuft ein MHD in vier Wochen ab, warnt die App und schlägt die Charge mit dem ältesten Datum zuerst vor, damit die FIFO-Reihenfolge eingehalten wird. Ergebnis: Bestandsliste und Nachbestellvorschlag als PDF.

Energiedashboard für die technische Leitung einer Metallveredelung mit drei Galvanikanlagen: Viertelstundenwerte des Hauptzählers werden erfasst und je Anlage aufgeschlüsselt, dazu die Zählerstände der Unterverteilungen. Verlaufskurven über Tag, Woche, Monat und Jahr zeigen, welche Anlage den Verbrauch treibt und wie hoch der Anteil der Netzentgelte ausfällt. Steht der laufende Viertelstundenwert kurz davor, die höchste Jahresspitze zu überschreiten, warnt das Dashboard früh genug, um eine Anlage kurz abzuschalten. Ergebnis: Monatsbericht und Lastgang als PDF.

Unterweisungs-App für die Fachkraft für Arbeitssicherheit einer Bauunternehmung mit achtzig Beschäftigten auf wechselnden Baustellen: Eine Unterweisung wird mit Thema, Inhalt, Frist und Teilnehmerliste angelegt, jeder Beschäftigte erhält per SMS einen Link oder QR-Code und bestätigt den Inhalt am Handy per Klick. Die App hält fest, wer wann welche Fassung gelesen hat, und erinnert offene Bestätigungen automatisch nach drei Tagen. Beim Prüftermin sind alle Nachweise für jeden Mitarbeiter auffindbar, auch für Kollegen, die inzwischen auf einer anderen Baustelle arbeiten. Ergebnis: Unterweisungsprotokoll und Teilnahmenachweis als archiviertes PDF.

Terminplaner für den Service einer Kfz-Meisterwerkstatt: Die Wochenansicht zeigt je Tag und Hebebühne die freien Zeitfenster, Termine werden mit Kunde, Kennzeichen, Leistung und geschätzter Dauer eingetragen. Das System kennt Regelzeiten je Leistung, etwa eine Stunde für den Reifenwechsel, und verhindert Doppelbelegungen derselben Bühne. Am Vortag geht automatisch eine SMS-Erinnerung raus, und sagt ein Kunde ab, wird der freie Slot sofort den Wartenden angeboten. Ergebnis: Tagesplan, Terminbestätigung und Auslastungsübersicht als PDF.

Prüfprotokoll-App für den Elektromeister bei der Wiederholungsprüfung ortsveränderlicher Geräte nach VDE 0701 und 0702: Gerät, Prüfer, Messgerät und nächster Prüftermin werden vorab erfasst, danach werden Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand und Ableitstrom direkt in das Formular eingetippt. Jeder Wert wird sofort mit dem zulässigen Grenzwert der Norm verglichen, Grenzverletzungen erscheinen rot und ein Gerät im gefährlichen Bereich wird zur Stilllegung markiert. Ergebnis: Prüfplakette, Gerätehistorie und vollständiges PDF-Protokoll je Prüfgang.

Produktions-Dashboard für die Werksleitung eines Möbelwerks mit drei Fertigungslinien für Küchenmöbel: Pro Linie und Schicht werden Stückzahl, Gutmenge, Ausschuss und Stillstandszeiten erfasst und die Gesamtanlageneffektivität aus Verfügbarkeit, Leistung und Qualität berechnet. Statt montags Protokolle abzuschreiben, steht die Ampel je Linie live auf dem Monitor. Das überraschend nützliche Detail ist die Ein-Klick-Stillstandserfassung: Steht eine Anlage, tippt der Maschinenführer auf einen Grund wie Rüsten, Materialmangel oder Störung, und die Dauer läuft automatisch mit. Ergebnis: Schichtbericht und Pareto der Stillstandsgründe als PDF.

Zeugnis-Generator für das Qualitätsmanagement eines Feinmechanikbetriebs, der Dreh- und Frästeile an Kunden mit Zeugnispflicht liefert: Kunde, Zeichnungsnummer, Charge, Prüfmerkmale und Messwerte werden einmal erfasst, daraus entsteht ein vollständiges Abnahmeprüfzeugnis nach DIN EN 10204 als PDF in immer gleicher Form. Toleranzgrenzen je Prüfmerkmal prüft die App selbst, abweichende Werte werden im Zeugnis kenntlich gemacht. Alle Zeugnisse liegen zusätzlich in einem Register mit Suche nach Kunde, Zeichnung und Charge, damit beim Audit kein Nachweis in falschen Ordnern verschwindet. Ergebnis: Zeugnis-PDF, Registerexport und Ablaufübersicht.