Industrie et artisanat

Application de planning d'équipes pour responsables de production en mécanique avec 40 salariés en deux équipes : fichier du personnel avec qualifications, souhaits de congés et règles d'échange, puis un planning mensuel avec nuits et après-midis répartis équitablement. Le logiciel contrôle chaque enchaînement de postes par rapport au repos de onze heures prévu par la loi et à la durée maximale du travail, et signale les conflits avant l'affichage du planning. Si l'après-midi se termine le vendredi à 22 h et que le matin reprend le lundi à 6 h, un avertissement avec correction proposée apparaît exactement à cet endroit. Résultat : affichage et aperçu hebdomadaire en PDF.

Planificateur de maintenance pour l'équipe technique d'une plasturgie avec douze presses à injecter en trois équipes : fiche machine avec photo, plaque signalétique, intervalles d'entretien en heures de fonctionnement et liste de pièces associée. Les travaux ouverts, à échéance et en retard apparaissent dans une liste triée par échéance. Une fois par mois, les relevés de compteur sont saisis ; l'application calcule alors le temps restant jusqu'au prochain entretien en heures et crée l'intervention avec les pièces nécessaires cinq semaines à l'avance. Résultat : historique d'entretien et besoin en pièces en PDF.

Générateur de bons de livraison pour l'exploitation d'une société de transport assurant huit à douze livraisons par jour : clients, articles et unités d'emballage sont saisis une fois, seules les quantités et les tournées sont saisies chaque jour. Chaque bon reçoit un numéro séquentiel, un poids de chargement et le renvoi au lot correspondant. Un PDF propre est imprimé pour le chauffeur, complété par un QR code avec lequel le destinataire confirme la réception sur son téléphone. Le statut passe aussitôt à confirmé au bureau, sans appel au chauffeur. Résultat : bons archivés et preuve de livraison signée en PDF.

Gestion des ordres pour un garage indépendant avec quatre ponts : les ordres sont créés avec plaque, client, véhicule, travaux et photos, puis déplacés par glisser-déposer entre Reçu, En cours, Attente de pièces et Prêt. Les pièces commandées sont rattachées à l'ordre, ce qui montre quel véhicule attend quelle pièce. Chaque plaque dispose d'une page de statut avec avancement et avis de retrait, si bien que les clients n'appellent plus. Résultat : liste du jour, fiche atelier et avis de retrait en PDF.

Planning de chantier pour conducteurs de travaux en gros œuvre avec trois projets parallèles : les tâches sont créées avec durée, corps de métier et antécédents, ce qui produit un diagramme à barres sur toute la durée du chantier. Si une tâche finit en retard, tous les corps de métier dépendants se décalent automatiquement et le chemin critique est recalculé. Pour chaque sous-traitant, l'application génère une prévision hebdomadaire des sept jours à venir en PDF et envoie le lien de validation. Résultat : échéancier, prévision sous-traitants et journal des retards exportable.

Contrôle avant départ pour le responsable d'une flotte de travaux publics de quatorze véhicules : avant de partir, chaque conducteur coche sur son téléphone les feux, pneus, freins et équipements d'avertissement et confirme le contrôle avec horodatage. Les défauts sont photographiés et arrivent directement au responsable au lieu d'une corbeille papier. Un défaut signalé une seconde fois est automatiquement escaladé à l'atelier en urgent. Résultat : protocoles conformes, liste des défauts et export PDF par véhicule et par mois.

Générateur de devis pour une entreprise d'installation électrique avec six monteurs : les postes et quantités sont choisis dans un catalogue, tandis que l'application calcule la marge matériel, le taux horaire et la petite fourniture selon des facteurs enregistrés. Marge, taux et durée de validité figurent en clair sur le devis pour que le client suive le calcul. Pour un client existant, l'application compare automatiquement au devis précédent et met en évidence les postes modifiés et l'écart de prix. Résultat : PDF prêt à envoyer avec version archivée.

Application de stock pour l'entrepôt d'un grossiste en boissons d'environ trois cents articles, du pack d'eau à la bière spéciale : les articles sont créés avec unité, fournisseur, stock minimum et date limite, et les entrées et sorties se saisissent en quelques taps. Emplacement palette et fournisseur figurent sur l'article, pour qu'un remplaçant puisse aussi commander. Si le stock passe sous le minimum ou qu'une date limite tombe dans moins de quatre semaines, l'application alerte et propose d'abord le lot le plus ancien, en respectant le FIFO. Résultat : liste de stock et proposition de réapprovisionnement en PDF.

Tableau de bord énergie pour la direction technique d'une métallisation avec trois lignes de galvanisation : les valeurs quart-horaires du compteur principal sont saisies et ventilées par ligne, avec les relevés des tableaux secondaires. Les courbes jour, semaine, mois et année montrent quelle ligne pèse sur la consommation et quel est le poids des frais de réseau. Si la valeur quart-horaire en cours approche le pic annuel le plus élevé, le tableau de bord alerte assez tôt pour couper brièvement une ligne. Résultat : rapport mensuel et courbe de charge en PDF.

Application de briefing pour le préventeur d'une entreprise de construction de quatre-vingts salariés sur des chantiers changeants : le briefing est créé avec thème, contenu, délai et liste des participants, chaque salarié reçoit par SMS un lien ou un QR code et confirme le contenu sur son téléphone d'un tap. L'application enregistre qui a lu quelle version et quand, et relance automatiquement les confirmations en attente au bout de trois jours. Lors d'un contrôle, toutes les preuves sont retrouvables par salarié, y compris pour des collègues passés sur un autre chantier. Résultat : protocole de briefing et attestation de participation en PDF archivé.

Planificateur de rendez-vous pour le service d'un garage agréé : la vue hebdomadaire montre les créneaux libres par jour et par pont, et les rendez-vous sont saisis avec client, plaque, prestation et durée estimée. Le système connaît des durées standard par prestation, environ une heure pour le montage de pneus, et empêche la double réservation du même pont. Un rappel SMS part automatiquement la veille et, si un client annule, le créneau libéré est proposé aussitôt à la liste d'attente. Résultat : plan du jour, confirmation de rendez-vous et taux d'occupation en PDF.

Application de protocole pour l'électricien lors du contrôle périodique d'appareils mobiles selon VDE 0701 et 0702 : appareil, opérateur, instrument et prochaine échéance sont saisis au départ, puis la résistance du conducteur de protection, la résistance d'isolement et le courant de fuite sont saisis directement dans le formulaire. Chaque valeur est comparée aussitôt à la limite admissible de la norme, les dépassements s'affichent en rouge et un appareil en zone dangereuse est marqué pour mise hors service. Résultat : étiquette, historique de l'appareil et protocole complet en PDF par campagne.

Tableau de bord de production pour la direction d'une usine de meubles avec trois lignes de cuisine : par ligne et par équipe sont saisis les pièces produites, bonnes, rebutées et les arrêts, et l'efficacité globale des équipements est calculée à partir de la disponibilité, de la performance et de la qualité. Au lieu de recopier des relevés le lundi, le feu tricolore par ligne est en direct sur l'écran. Le détail étonnamment utile est la saisie d'arrêt en un clic : quand une machine s'arrête, l'opérateur touche un motif comme changement de série, manque de matière ou panne, et la durée court automatiquement. Résultat : rapport d'équipe et Pareto des motifs en PDF.

Générateur de certificats pour le service qualité d'une mécanique de précision livrant des pièces tournées et fraisées à des clients exigeant un certificat : client, numéro de plan, lot, caractéristiques de contrôle et valeurs mesurées sont saisis une fois, et un certificat de réception complet selon DIN EN 10204 est produit en PDF dans une présentation toujours identique. L'application vérifie elle-même les tolérances par caractéristique et signale les valeurs hors tolérance dans le certificat. Tous les certificats figurent aussi dans un registre cherchable par client, plan et lot, pour qu'aucune preuve ne se perde dans de mauvais dossiers lors d'un audit. Résultat : PDF, export du registre et suivi des échéances.