Marketing et médias

Planificateur de campagnes pour équipes d'agence en agence de création : saisie du client, de l'objectif, de la cible, des canaux, du budget et de la durée, calendrier automatique avec responsabilités et tableau budgétaire par canal, sortie en PDF complet. Six campagnes client par trimestre passent par le même modèle et remplacent trois logiciels distincts. Le système compare la durée de production au délai avant la date de début et propose une correction concrète en cas de conflit, au lieu d'un simple avertissement.

Dossier de presse pour responsables RP en voyagiste : mise à jour du profil d'entreprise, des chiffres actuels, de l'équipe et des contacts, des logos en qualité impression et web, et des photos avec légende et conditions d'utilisation. Un seul jeu de données produit un dossier en ligne partageable et un PDF propre, sans assemblage manuel à chaque demande. Chaque fichier porte une date d'expiration et est signalé comme obsolète ensuite, et un chiffre modifié se met à jour partout.

Calendrier éditorial pour stratèges de contenu en agence boutique : publication, canal, format, auteur, échéance de rédaction et date de parution dans une seule vue, pour quatre clients B2B et environ quarante publications par trimestre. Une validation en un clic fait passer le statut de brouillon à planifié, et une demande de modification renvoie la publication à l'auteur avec le commentaire. Le matin, l'appli liste les publications à échéance du jour et une grille hebdomadaire en PDF accompagne la réunion client.

Tableau de reporting pour responsables réseaux sociaux en agence : collecte automatique des indicateurs par client, comparaison avec le mois précédent, une phrase d'interprétation proposée par canal, par exemple sur la portée en baisse, que l'on peut réécrire avant envoi. Cinq clients et leurs canaux passent chaque mois par la même évaluation, sans recopier de chiffres depuis trois tableaux de bord. L'export produit un PDF au logo de l'agence, encore modifiable avant l'envoi.

Générateur de communiqués pour la communication d'entreprise en usine mécanique : saisie de notes, occasion, citations et faits, puis production du titre, du chapeau, du corps avec citation, du paragraphe entreprise, du contact et de la mention photo au style maison. Deux à trois communiqués par semaine sont la norme, les notes techniques du service spécialisé deviennent donc du texte sans page blanche. Le système signale les données manquantes ou non sourcées et contrôle la partie informative face au langage publicitaire, puis exporte PDF, texte brut pour e-mail et version courte pour la presse spécialisée.

Revue de presse pour responsables RP en éditeur de logiciels : saisie du média, du titre, de l'auteur, de la date, du lien, de la portée estimée et de la tonalité positive, neutre ou critique. Beaucoup de parutions ne sont vues que lorsqu'un lien circule, et le bilan trimestriel gagne ainsi des chiffres fiables. L'appli produit un dossier PDF avec page de couverture, indicateurs clés et liste triée par média, et montre en plus quels sujets sont portés positivement et où un média interroge de façon critique, base de la prochaine planification.

Base de données d'influenceurs pour responsables réseaux sociaux en maison de mode : candidats avec canal, niche, abonnés, engagement, prix, collaborations passées et une note sur le professionnalisme du déroulé. La planification de saison exige plusieurs vérifications par candidat, la liste garde ces données disponibles en permanence. Au lieu d'un tri par portée seule, l'appli calcule le rapport entre engagement et prix et alerte quand un candidat a publié un nombre étonnamment élevé de posts sponsorisés ces derniers mois, avec un profil court en PDF pour validation par la direction.

Validation d'images pour graphistes en agence de taille moyenne : téléversement des variantes, regroupement par motif et envoi d'un lien de validation au client. Pour une campagne de plus de deux cents variantes, cela remplace le fil d'e-mails où personne ne retrouve un numéro d'image. Le client voit l'image en grand, place une annotation et écrit la modification au bon endroit ou valide, et toutes les annotations forment une liste à cocher. Les versions restent visibles et un procès-verbal PDF indique quelle version a été validée, quand et par qui.

Recherche de hashtags pour responsables réseaux sociaux en marque de bijoux : saisie d'un thème, suggestions triées par niche, portée estimée et concurrence, avec une évaluation de l'adéquation à la marque. Les hashtags génériques font disparaître les publications en quelques secondes, les termes étroits sont donc mieux pondérés. La sélection est conservée en listes par campagne et, après deux semaines, l'analyse montre quels hashtags ont réellement apporté portée et enregistrements, pour décider sur des chiffres.

Planificateur de blog pour stratèges de contenu en agence digitale : affectation d'un mot-clé, d'une cible, d'un auteur, d'une échéance, d'un statut et d'une URL cible par article, avec glisser-déposer pour les suppressions de dernière minute du client. Environ quarante articles spécialisés par trimestre tenaient dans un document édité par trois personnes ; le tableau des échéances indique désormais clairement ce qui est en relecture et ce qui n'a pas d'auteur. L'appli alerte sur deux articles à intention de recherche identique et dérive des articles finis un post court avec titre et idée visuelle.

Générateur de charte graphique pour directeurs artistiques en agence de publicité : gestion centralisée du logo, des couleurs, des polices et de l'imagerie, d'où un PDF complet avec nuanciers hex, RVB et CMJN, tailles de police avec exemples d'usage, règles d'espacement et de fonds, et exemples d'usage correct et incorrect. Les pages PDF en vrac et la question sur la bonne valeur de couleur six mois plus tard disparaissent. L'appli signale un contraste insuffisant entre deux couleurs pour du texte et propose une teinte plus lisible.

Kit d'annonce pour responsables communication en cabinet fiscal : saisie de l'occasion, de la date, du lieu, du programme et de la cible, puis texte d'invitation en deux tonalités, version courte pour les réseaux, texte pour la page d'inscription, e-mails de rappel une semaine et un jour avant, et relance auprès des confirmés. La soirée clients pour soixante invités demandait auparavant des textes assemblés pièce par pièce et l'annonce LinkedIn manquait trois semaines avant. Date et lieu ne sont jamais inventés, seulement insérés, et l'appli demande les informations manquantes.

Créateur de newsletter pour chargés de communication en association éducative : disposition des articles, images et bouton par glisser-déposer, avec aperçu Gmail, Outlook et Apple Mail sur mobile et ordinateur avant envoi. Huit mille abonnés par mois et un taux d'ouverture en baisse depuis des mois rendent les erreurs visibles coûteuses ; l'image sortait auparavant du cadre sur mobile. Un contrôle nomme des faiblesses précises comme un objet trop long, une image sans texte alternatif ou un paragraphe illisible sur écran étroit, avec une correction proposée par point.

Budget de plan média pour media planners en agence de publicité : saisie du budget total, des canaux avec tarif journalier, durée et dépenses prévues, et affichage continu du montant encore disponible par canal et du reste estimé en fin de mois. Les dépenses réelles hebdomadaires dans un tableur révélaient souvent trop tard qu'un canal dépassait son enveloppe et qu'un autre ne l'épuisait pas. Deux scénarios pour la réunion client en découlent automatiquement : une répartition prudente et une avec plus de poids sur le canal aux contacts les moins chers jusqu'ici.