Immobilien

Exposé-Generator für Maklerbüros mit vier Mitarbeitern: Objektdaten, Fotos, Grundriss und Energieausweis werden einmal erfasst, daraus entstehen PDF und Webseite mit Preis pro Quadratmeter, Nebenkosten und offener Nachteilsliste. Vor dem Versand prüft eine Plausibilitätskontrolle Fläche, Zimmerzahl und Preis gegen das Inserat und markiert Abweichungen; jede Fassung erhält Datum und Versionsnummer, damit alte Quadratmeter nicht mehr in neue Exposés rutschen. Ausgabe als PDF und als Link für Interessenten. Das Werkzeug liefert die Vorlage, die Freigabe bleibt beim Maklerbüro.

Abrechnungswerkzeug für Hausverwaltungen mit 180 Mietwohnungen und zwölf Eigentümern: Zählerstände, Rechnungen und Verteilschlüssel werden einmal importiert, daraus entstehen je Wohnung fertige Nebenkostenabrechnungen als PDF. Das System rechnet jede Summe nach, markiert nicht umlagefähige Positionen und listet offene Belege auf; ein Fristenkalender zeigt, welche Abrechnung innerhalb der zwölf Monate noch offen ist. Fehlende Rechnungen erscheinen als Mahnliste vor dem Versand. Ausgabe als Einzel-PDF und als Sammel-Export für alle Eigentümer. Das Werkzeug liefert Vorlage und Prüfliste, die rechtliche Bewertung bleibt bei der Verwaltung.

Buchungswerkzeug für Maklerbüros mit sechs Kollegen und rund dreißig Vermietungen im Monat: freie Zeitfenster und Wohnung werden eingetragen, Interessenten buchen selbst und erhalten sofort eine Bestätigung mit Adresse, Anfahrt und Hinweisen. Das System sperrt Doppelbuchungen, führt eine Warteliste und gibt bei Absage den Platz automatisch frei; zwanzig Minuten vorher geht eine Erinnerung raus, und ein Schlüsselbuch zeigt, wer welchen Schlüssel braucht. Termine aus mehreren Portalen laufen in einem Kalender zusammen. Ergebnis ist ein Tagesplan je Kollege als PDF oder Dashboard.

Briefgenerator für Hausverwaltungen mit 260 Wohnungen und neun Eigentümern: aktueller Mietspiegelwert, letzte Erhöhung und drei Vergleichswohnungen werden erfasst, daraus entsteht ein vollständiges Mieterhöhungsschreiben als PDF. Vor dem Versand prüft das System, ob die Wartezeit eingehalten ist und kein Pflichtfeld leer bleibt, und markiert fehlende Begründungen; eine Liste zeigt je Mieter, wann zuletzt erhöht wurde, und erinnert an die nächste Runde. Zustellungsdatum und Frist werden je Schreiben protokolliert. Ausgabe als Einzelbrief oder Serienexport. Das Werkzeug liefert die Vorlage, die rechtliche Bewertung bleibt bei der Verwaltung.

Objektübersicht für Hausverwaltungen mit neunzig Objekten vom Altbau mit acht Wohnungen bis zum Reihenhaus: Adresse, Eigentümer, Zähler- und Schlüsselnummer sind an einer Stelle durchsuchbar, jede Karte zeigt Fläche, Zimmer, Miethöhe, letzte Abrechnung und Foto. Die Daten kommen aus drei Excel-Listen für Wohnungen, Eigentümer und Bankverbindungen und werden beim Import zusammengeführt; doppelte Adressen erkennt das System und schlägt eine Zusammenlegung vor. Zähler- und Schlüsselnummern bleiben auch ohne Internet abrufbar. Ergebnis ist eine filterbare Liste mit Export für Eigentümerfragen.

Übergabeprotokoll-Generator für Maklerbüros mit acht Mitarbeitern: Mängel werden per Foto und Sprachnotiz aufgenommen, Zählerstände abgetippt oder diktiert, und daraus entsteht ein gegliedertes Protokoll als PDF. Fotos werden der passenden Raumzeile zugeordnet, Sprachnotizen in Text umgewandelt und Datum, Uhrzeit sowie Zählernummer automatisch eingetragen; unklare Aufnahmen markiert das System zur Nachkontrolle. Beide Seiten unterschreiben auf dem Tablet und erhalten je eine Kopie per Link. Das Protokoll dient als Nachweis, die Bewertung der Mängel bleibt bei den Parteien.

Vertragsgenerator für private Vermieter mit sechs eigenen Wohnungen: Adresse, Fläche, Miete, Kaution und Hausordnung liegen als Stammdaten vor, daraus entsteht ein Wohnungsmietvertrag als PDF mit Anlagen. Vor dem Ausdruck prüft das System, ob ein Pflichtfeld leer geblieben ist, ob die alte Wohnfläche noch irgendwo steht und ob alle Sondervereinbarungen aufgelistet sind; Abweichungen erscheinen als Prüfliste. Jede Vertragsfassung wird mit Datum archiviert, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben. Das Werkzeug liefert den Entwurf, die rechtliche Prüfung bleibt beim Anwalt.

Übergabe-Checkliste für Vermieter mit vier selbst verwalteten Wohnungen: pro Wohnung eine Liste mit Zählernummern, Rauchmeldern, Kellerschlüsseln und Kaution, die per Link einen Tag vorher verschickt wird. Die Punkte werden auf dem Handy abgehakt, offene Positionen erscheinen am Ende als kurze Liste, und der ausgefüllte Bogen kommt als PDF zurück. Fehlt eine Pflichtangabe wie die Zählernummer, bleibt der Punkt sichtbar, bis er ausgefüllt ist. Die Liste liefert den Ablauf, die Bewertung des Zustands bleibt bei beiden Seiten.

Leerstands-Monitor für eine Wohnungsgenossenschaft mit 240 Einheiten: Kündigungen und Vertragsenden werden gesammelt, daraus berechnet das System leerstehende Tage, Mietausfallkosten und den Renovierungsbedarf je Wohnung. Eine Übersicht zeigt, welche Verträge im selben Monat auslaufen, sodass Neuvermietungen entzerrt geplant werden können; vor jedem Neuvermietungstermin erinnert das System an die Frist. Die Zahlen lassen sich als Monatsbericht und als Dashboard ausgeben. Das Werkzeug liefert die Kennzahlen, die Entscheidung bleibt bei der Genossenschaft.

Zahlungsabgleich für Wohnungsbaugesellschaften mit 310 Mietverträgen: der Kontoauszug wird als PDF oder CSV importiert, Buchungen werden Mietern und Verträgen zugeordnet und Abweichungen als Liste ausgegeben. Teilzahlungen erkennt das System über den Soll-Ist-Vergleich und markiert sie getrennt, statt sie als Vollzahlung zu verbuchen; offene Posten werden nach Tagen gestaffelt und jeden Morgen als kurze Übersicht verschickt. Das Werkzeug zählt Tage und liefert Listen, welche Schritte die Verwaltung einleitet, entscheidet sie selbst.

Wartungsplaner für die technische Leitung einer Hausverwaltung mit 140 Objekten: Heizungswartung, Aufzugsprüfung, Rauchmelder, Legionellenprüfung und Dachrinnen werden mit Intervall und Frist einmal angelegt, daraus entsteht ein Jahresplan mit Fälligkeiten. Bei einer Absage schlägt das System drei Ausweichtermine vor, informiert Mieter über einen Aushang und führt die Prüffrist weiter; am Monatsanfang kommt eine Liste aller fälligen Arbeiten. Erledigte Einsätze werden mit Datum und Nachweis dokumentiert. Das Werkzeug liefert Plan und Fristen als Erinnerung, die fachliche Abnahme bleibt beim Handwerker.

Report-Generator für die Verwaltung von vierzehn Eigentümergemeinschaften: Buchhaltungszahlen und Protokolle werden eingelesen, daraus entsteht je Eigentümer ein Quartalsbericht als PDF mit Anteil, Entwicklung der Rücklage, relevanten Beschlüssen und offenen Posten aus dem Vorjahr. Die Zuordnung von Zahlen zu Gemeinschaft und Eigentümer erfolgt über die Anteilsliste, sodass fremde Zahlen nicht im Bericht landen; eine Sammelausgabe erzeugt alle Berichte in einem Lauf. Jeder Bericht lässt sich einzeln oder als Paket drucken. Das Werkzeug liefert Zahlen und Zusammenstellung, die inhaltliche Freigabe bleibt bei der Verwaltung.

Kaufpreis-Rechner für Maklerbüros mit Schwerpunkt Eigentumswohnungen: Quadratmeterpreise aus mehreren Portalen, Zu- und Abschläge für Etage, Balkon und Zustand sowie Grunderwerbsteuer und Notarkosten werden zusammengerechnet und als Preisspanne ausgegeben. Vergleichsverkäufe aus derselben Straße fließen als Korridor ein, und das System weist aus, welche Annahmen den Preis am stärksten bewegen. Die Zahlen lassen sich als Blatt für Interessenten ausgeben; das Werkzeug liefert eine Orientierung, keine Wertermittlung im Rechtssinne.

Unterlagen-Checkliste für den Notartermin im Verkauf von Eigentumswohnungen: Grundbuchauszug, Teilungserklärung, Energieausweis und weitere Nachweise werden mit Datum erfasst, und das System zeigt je Dokument, ob es fehlt oder zu alt ist. Ein Grundbuchauszug älter als drei Monate wird markiert, fehlende Nachweise erscheinen als offene Liste, und Käufer- sowie Verkäuferseite erhalten einen gemeinsamen Stand per Link. Am Vortag des Termins kommt eine kurze Bestätigung, welche Unterlagen vollständig sind. Das Werkzeug liefert die Liste, die Vollständigkeit bestätigt am Ende der Notar.