Immobilier

Générateur d'exposés pour agences immobilières de quatre collaborateurs : les données du bien, photos, plan et certificat énergétique sont saisies une fois, et l'outil en produit un PDF et une page web avec prix au mètre carré, charges et liste ouverte des inconvénients. Avant l'envoi, un contrôle de cohérence compare surface, nombre de pièces et prix avec l'annonce et signale les écarts ; chaque version porte date et numéro de version pour que les anciennes surfaces ne passent pas dans de nouveaux exposés. Sortie en PDF et sous forme de lien pour les candidats. L'outil fournit le modèle, la validation reste à l'agence.

Outil de décompte pour administrateurs de biens gérant 180 logements loués et douze propriétaires : relevés de compteurs, factures et clé de répartition sont importés une fois, et des décomptes de charges prêts par logement sortent en PDF. Le système recalcule chaque total, signale les postes non récupérables et liste les justificatifs manquants ; un calendrier des délais indique quel décompte reste ouvert dans la fenêtre de douze mois. Les factures absentes apparaissent en liste de rappel avant l'envoi. Sortie en PDF individuel et en export groupé pour tous les propriétaires. L'outil fournit modèle et liste de contrôle, l'appréciation juridique reste à la gestion.

Outil de réservation pour agences de six collaborateurs et environ trente locations par mois : les créneaux libres et le logement sont saisis, les candidats réservent eux-mêmes et reçoivent aussitôt une confirmation avec adresse, itinéraire et consignes. Le système bloque les doubles réservations, tient une liste d'attente et libère le créneau automatiquement en cas d'annulation ; un rappel part vingt minutes avant, et un registre des clés indique qui a besoin de quelle clé. Les rendez-vous de plusieurs portails se rejoignent dans un seul calendrier. Le résultat est un planning quotidien par collaborateur en PDF ou tableau de bord.

Générateur de courriers pour administrateurs gérant 260 logements et neuf propriétaires : la valeur actuelle de l'indice de référence, la dernière augmentation et trois logements comparables sont saisis, et une lettre d'augmentation complète est produite en PDF. Avant l'envoi, le système vérifie que le délai d'attente est respecté et qu'aucun champ obligatoire ne reste vide, et signale les justifications manquantes ; une liste indique quand chaque locataire a été augmenté pour la dernière fois et rappelle la prochaine échéance. Date d'envoi et délai sont consignés par lettre. Sortie en lettre individuelle ou export en série. L'outil fournit le modèle, l'appréciation juridique reste à la gestion.

Vue d'ensemble des biens pour administrateurs gérant quatre-vingt-dix biens, de l'immeuble ancien de huit logements à la maison mitoyenne : adresse, propriétaire, numéro de compteur et de clé sont consultables au même endroit, et chaque fiche affiche surface, pièces, loyer, dernier décompte et photo. Les données proviennent de trois listes Excel (logements, propriétaires, coordonnées bancaires) et sont fusionnées à l'import ; le système détecte les adresses en double et propose une fusion. Les numéros de compteur et de clé restent accessibles sans connexion. Le résultat est une liste filtrable avec export pour les demandes des propriétaires.

Générateur de procès-verbaux de remise pour agences de huit collaborateurs : les défauts sont saisis par photo et note vocale, les relevés de compteurs tapés ou dictés, et un procès-verbal structuré est produit en PDF. Les photos sont rattachées à la bonne ligne de pièce, les notes vocales converties en texte, et date, heure et numéro de compteur remplies automatiquement ; les enregistrements peu clairs sont signalés pour un second contrôle. Les deux parties signent sur la tablette et reçoivent chacune une copie par lien. Le procès-verbal sert de preuve, l'appréciation des défauts reste aux parties.

Générateur de contrats pour propriétaires privés de six logements : adresse, surface, loyer, dépôt et règlement de maison sont conservés comme données de base, et un bail est produit en PDF avec annexes. Avant impression, le système vérifie qu'aucun champ obligatoire ne reste vide, que l'ancienne surface n'apparaît nulle part et que toutes les clauses particulières sont listées ; les écarts apparaissent en liste de contrôle. Chaque version du contrat est archivée avec sa date pour que les modifications restent traçables. L'outil fournit le projet, la vérification juridique reste à l'avocat.

Checklist de remise pour propriétaires de quatre logements gérés eux-mêmes : une liste par logement avec numéros de compteur, détecteurs de fumée, clés de cave et dépôt, envoyée par lien la veille. Les points se cochent sur le téléphone, les points ouverts apparaissent à la fin en liste courte, et la feuille remplie revient en PDF. Si une mention obligatoire comme le numéro de compteur manque, le point reste visible jusqu'à sa saisie. La liste fournit le déroulé, l'appréciation de l'état reste aux deux parties.

Moniteur de vacance pour une coopérative de logements de 240 unités : les congés et fins de bail sont rassemblés, et le système calcule jours vacants, perte de loyer et besoin de rénovation par logement. Une vue montre quels contrats se terminent le même mois afin d'étaler les remises en location ; avant chaque date de relocation, le système rappelle le délai. Les chiffres peuvent être édités en rapport mensuel et en tableau de bord. L'outil fournit les indicateurs, la décision reste à la coopérative.

Rapprochement des paiements pour sociétés immobilières gérant 310 baux : le relevé bancaire est importé en PDF ou CSV, les écritures sont rattachées aux locataires et aux contrats, et les écarts sortent en liste. Le système repère les paiements partiels par comparaison entre dû et reçu et les signale à part au lieu de les comptabiliser comme paiement complet ; les impayés sont échelonnés par jours et envoyés chaque matin en bref récapitulatif. L'outil compte les jours et fournit des listes ; les mesures prises par la gestion relèvent de la gestion.

Planificateur d'entretien pour la direction technique d'une gestion immobilière de 140 biens : entretien des chaudières, contrôle des ascenseurs, détecteurs de fumée, légionelles et gouttières sont créés une fois avec intervalle et échéance, d'où un planning annuel des échéances. En cas d'annulation, le système propose trois dates de remplacement, informe les locataires par un affichage et maintient le délai de contrôle ; en début de mois arrive une liste de tous les travaux dus. Les interventions faites sont documentées avec date et justificatif. L'outil fournit planning et délais comme rappels, la validation technique reste à l'artisan.

Générateur de rapports pour la gestion de quatorze copropriétés : les chiffres comptables et les procès-verbaux sont lus, et un rapport trimestriel par propriétaire est produit en PDF avec quote-part, évolution de la réserve, décisions concernées et postes ouverts de l'année précédente. Les chiffres sont rattachés à la copropriété et au propriétaire via la liste des quotes-parts, afin qu'aucun chiffre étranger ne se retrouve dans un rapport ; une édition groupée crée tous les rapports en une passe. Chaque rapport s'imprime seul ou en liasse. L'outil fournit chiffres et compilation, la validation du contenu reste à la gestion.

Calculateur de prix d'achat pour agences spécialisées en appartements en propriété : prix au mètre carré de plusieurs portails, majorations et minorations pour étage, balcon et état, plus droits de mutation et frais de notaire sont combinés et édités en fourchette de prix. Les ventes comparables de la même rue entrent comme corridor, et le système indique quelles hypothèses pèsent le plus sur le prix. Les chiffres peuvent être remis en fiche aux candidats ; l'outil donne une orientation, pas une évaluation au sens juridique.

Liste des documents pour le rendez-vous notarial lors de la vente d'appartements en propriété : extrait du registre foncier, déclaration de division, certificat énergétique et autres justificatifs sont saisis avec leur date, et le système indique par document s'il manque ou s'il est trop ancien. Un extrait de plus de trois mois est signalé, les justificatifs manquants apparaissent en liste ouverte, et les parties acheteuse et vendeuse reçoivent un état commun par lien. La veille du rendez-vous, une brève confirmation indique quels documents sont complets. L'outil fournit la liste ; la complétude est confirmée par le notaire à la fin.