Droit et cabinets

Calendrier de délais pour une équipe de cinq juristes dans un cabinet traitant des délais d'appel, de restitution et de paiement : les délais sont saisis depuis les écritures, les jugements et les courriels ou téléversés en PDF et regroupés dans un calendrier partagé, les rappels partent 14, 7 et 3 jours avant, les remplacements et absences sont suivis et les délais relevant d'un accord des parties sont signalés à part. Chaque délai porte une note avec motif et référence, pour que la personne remplaçante n'ait pas à poser de question. La liste du jour montre en cinq minutes ce qui expire sans action. Sortie : liste du jour et aperçu hebdomadaire en PDF.

Générateur de modèles pour le service juridique d'un fabricant de machines de taille moyenne, couvrant achats, ventes, contrats d'entreprise, maintenance et confidentialité : le type de contrat, la contrepartie, la durée, le plafond de responsabilité, le for et le droit applicable sont saisis, et l'application assemble un modèle propre à partir de blocs de clauses validés. Chaque version de clause est enregistrée avec date et validation, pour savoir des années plus tard pourquoi elle a été modifiée. Les variables de noms et de montants sont remplies à la génération. Sortie : Word et PDF.

Dossier client numérique pour un cabinet d'environ 480 dossiers ouverts, tenu par des assistantes juridiques : toutes les pièces, courriels et notes sont regroupés par référence de dossier en un seul endroit, et une vue d'ensemble affiche les dossiers actifs et dormants, les adversaires et la dernière activité. Au téléversement, l'application reconnaît la référence dans le nom du fichier ou dans le texte et propose le dossier correspondant, y compris pour les scans. Avant l'archivage, elle contrôle les délais de conservation en cours et bloque la suppression. Sortie : vue des archives et fiche de dossier en PDF.

Générateur de checklists pour responsables de conformité d'un fournisseur d'énergie régional, avec contrôle semestriel de la prévention du blanchiment, du droit de la concurrence, de la chaîne d'approvisionnement et de la protection des données : une checklist par thème est créée à partir de questions propres et envoyée aux services ; chaque service coche les points ou téléverse des preuves, l'application collecte le tout avec horodatage et affiche ce qui reste ouvert. Les rappels des délais des campagnes précédentes partent automatiquement et remplacent la relance manuelle annuelle. Sortie : rapport PDF pour la direction avec couleurs de feu.

Saisie du temps pour les avocats d'un cabinet en droit du travail : un chronomètre tourne par dossier, l'activité est sélectionnée et une ligne facturable avec durée et taux est créée à la fin. Pour les activités fréquentes, l'application propose automatiquement le taux et le numéro de tarif adaptés, modifiables en un clic. Chaque vendredi, les saisies de la semaine sont contrôlées et validées dans une liste, et la ligne ne devient facturable qu'ensuite. Sortie : facture en PDF, séparée en conseil et représentation.

Générateur du registre pour la déléguée à la protection des données d'une société d'expertise comptable et d'avocats de 60 personnes : les entrées sont créées à partir de questions sur la finalité, les catégories de données, les personnes concernées, les destinataires, le délai d'effacement, les mesures techniques et les sous-traitants ; chaque service ne tient que sa propre feuille et la liste complète reste visible au centre. Chaque entrée reçoit automatiquement une prochaine date de contrôle et un rappel lorsque la finalité ou le délai d'effacement approchent. Sortie : export du registre complet et feuille individuelle par traitement en PDF.

Planificateur pour avocats avec des dossiers dans tout le Schleswig-Holstein et des audiences régulières à Hambourg, Flensbourg et Itzehoe : audiences, délais et temps de trajet apparaissent dans une seule vue et se filtrent par référence de dossier, tribunal ou client. Si deux audiences du même jour ont lieu dans la même ville, l'application les regroupe, propose un itinéraire avec marges et évite le second déplacement. Elle indique aussi s'il reste du temps après une audience pour traiter les délais. Sortie : feuille hebdomadaire à imprimer.

Générateur de procurations pour le personnel de cabinet et d'étude notariale dans un cabinet en droit locatif, du travail et routier : le domaine, l'étendue de la représentation et le mandant sont choisis, ainsi que l'autorisation de notifications et de procuration bancaire, et l'application imprime une procuration adaptée avec référence de dossier et code-barres. Les lignes inutiles disparaissent automatiquement. La signature se fait sur tablette, puis l'application classe une copie PDF numérotée et crée un accusé de réception daté à imprimer. Sortie : procuration et accusé en PDF.

Site pour un petit cabinet en droit de la famille et des successions avec page d'accueil, huit pages de services, trois profils d'avocats, informations clients, accès et horaires : les textes se modifient sans connaissance du HTML. Toute personne qui envoie le formulaire de contact reçoit aussitôt un accusé avec la liste courte des pièces habituellement nécessaires dans le domaine choisi. Une mention sur les délais précise expressément qu'elle ne remplace pas un conseil. Sortie : site avec liste des pièces en pièce jointe PDF de l'accusé.

Extracteur de délais pour le service juridique d'une entreprise logistique qui reçoit chaque jour écritures, décisions et jugements : un PDF ou un texte collé est analysé et tous les délais apparaissent avec date, type et référence dans une vue d'ensemble. Chaque délai détecté indique la page et le numéro marginal, pour vérification dans l'original en deux secondes. Les délais repris reçoivent une coche avec les initiales de la personne qui contrôle, ce qui garde traçable qui a vérifié. Sortie : liste des délais en PDF, triée par date.

Rôle des actes pour une étude notariale avec deux notaires : chaque acte est saisi avec numéro, type d'acte, parties, date, notaire et affaire de dépôt ; l'application attribue la séquence suivante de feuille et de numéro selon les règles internes et contrôle le rôle pour lacunes et numéros doubles. Si les deux notaires signent le même jour, l'ordre reste traçable sans ambiguïté. Les étiquettes pour la chemise des actes sont imprimées en même temps. Sortie : aperçu annuel en PDF pour le contrôle de clôture.

Parcours d'onboarding pour un cabinet qui accepte environ huit nouveaux dossiers par semaine : données de base, copie de la pièce d'identité, procuration, convention d'honoraires et calcul de la provision suivent un ordre fixe, que le client peut aussi remplir depuis chez lui via un lien protégé. Un contrôle des conflits compare automatiquement les noms et les adversaires à la fiche clients et signale les correspondances avant l'acceptation du mandat. Les pièces d'identité et procurations enregistrées déclenchent un rappel avant expiration. Sortie : dossier complet avec aperçu du mandat en PDF et liste des points ouverts.

Générateur de contestations pour avocats traitant des avis d'honoraires de tribunaux, études notariales et administrations : la date de la décision, la date de réception, l'autorité, la référence et les positions contestées sont saisies, et l'application calcule le délai de contestation, pose un rappel et compose une contestation avec une structure claire et des blocs de motivation. Si la date de réception manque, elle calcule selon la présomption légale et mentionne visiblement cette hypothèse dans le projet. Sortie : contestation en PDF avec bordereau des pièces.

Matrice de responsabilité des délais dans un cabinet de douze avocats : chaque délai a des rôles fixés de saisie, de contrôle et de suivi, ainsi qu'un remplacement et les absences. Le contrôle fonctionne en double regard, la seconde personne confirmant avec horodatage ; congés ou maladie transfèrent automatiquement la responsabilité au remplaçant. Un registre des délais consigne qui a saisi et contrôlé quel délai et quand. Sortie : registre des délais et vue des responsabilités en PDF.