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法律与事务所

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14 wishes
Fristen & Termine

带提前预警与代理安排的律所共享期限日历

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面向五人律师团队的律所共享期限日历,适用于处理上诉期、恢复原状申请期与判决付款期限的律所:可从书状、判决和邮件中录入期限,也可直接上传PDF,系统统一汇总为一个共享日历;提前14天、7天和3天分别提醒,代理安排与休假情况一并记录,仅可经双方同意处理的期限单独标注。每项期限都附有原因与出处备注,代理人接手时无需逐项追问。每日清单让团队在早晨五分钟内看清哪些期限若不处理就会失效。输出:每日清单与每周概览PDF。

律所期限日历上诉期跟踪代理排班从判决提取期限每周概览PDF
Verträge & Vollmachten

带条款模块与审批记录的合同模板生成器

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面向中型机械制造企业法务部的合同模板生成器,覆盖采购、销售、承揽、维保与保密协议:录入合同类型、相对方、合同期限、责任上限、管辖法院以及适用德国法还是国际法后,应用会从已审核的条款模块中拼出一份干净模板,并提示缺少的必备条款。每条条款版本都记录生效日期与审批结果,几年后仍能查明某条条款被修改的原因。名称与金额占位符在生成时自动填充,同一模板可另存为部门常用版本。输出:Word与PDF两种格式。

合同模板生成器条款库承揽合同模板条款版本管理导出Word与PDF
Aktenführung

带案号总览与归档助手的数字客户卷宗

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面向约480件在办案件的律所数字客户卷宗,由律所助理日常维护:同一案号下的全部文件、邮件与笔记集中存放,总览页显示在办案件、休眠案件、对方当事人与最近动态,便于同事休假或客户多年后来电时快速接手。上传文件时,应用会从文件名或正文中识别案号并推荐对应卷宗,扫描件同样适用。归档前自动检查仍在进行的保存期限,并锁定删除操作。归档后的卷宗仍可按案号、对方当事人或年份检索,并显示最后访问时间与处理人。输出:档案总览与单案卷宗页PDF。

数字客户卷宗案号总览文件自动归案保存期限检查律所档案库
Compliance & Datenschutz

带证据收集与审计报告的合规清单生成器

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面向区域能源供应商合规负责人的清单生成器,用于每半年一次的反洗钱、反垄断、供应链与数据保护检查:根据自备的检查问题按主题生成清单并发送至各部门;部门逐项勾选或上传证明材料,应用带时间戳统一收集并列出未完成事项。表单按主题分组,部门只看到与自身相关的问题,上一轮遗留期限的提醒自动发出,省去每年手动的催办流程。每轮结果可与上一年度对照,未完成项与逾期项在报表中单独列出。输出:带红黄绿状态标记、供管理层查看的PDF报告。

合规清单反洗钱检查收集证据与期限审计报告PDF合规官模板
Abrechnung & Zeiterfassung

带计时器与费率推荐的律所工时记录

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面向劳动法律师的律所工时记录:每个案件可启动计时器,点选工作类型后,结束时生成含时长与费率的可计费条目,未启动计时器的电话与短会也可补录。对于常见工作类型,应用会自动推荐适用的费率与费用编号,一次点击即可修改。每周五在列表中集中复核并放行本周条目,放行之后该条目才可计费。未放行的条目在列表中单独显示并标注原因,避免遗漏待审工时与补录内容。输出:按咨询与代理分列的PDF账单,并附周度工时汇总。

律所工时记录案件计时器可计费工作费号推荐律所发票PDF
Compliance & Datenschutz

带部门分表与复查日期的处理活动登记册生成器

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面向60名员工的税务与律师事务所数据保护官的登记册生成器:通过围绕处理目的、数据类别、数据主体、接收方、删除期限、技术措施与受托处理者的问题生成条目,各部门只维护自己的分表,完整清单集中在管理员处可见。每条记录自动获得下一次复查日期,并在处理目的或删除期限临近时发出提醒。条目内部保留变更历史,复查时可对照修改前后的目的、数据类别与删除期限。输出:完整登记册与单项处理活动分表的PDF导出。

数据处理登记册数据保护模板删除期限跟踪受托处理者清单数据保护官复查
Fristen & Termine

带在途时间与合并出行日的庭审排期工具

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面向在石勒苏益格-荷尔斯泰因州全境办案、并经常在汉堡、弗伦斯堡和伊策霍出庭的律师排期工具:庭审、期限与在途时间在同一视图中显示,可按案号、法院或客户筛选。同一天在同一城市有两场庭审时,应用将其合并,提出含缓冲时间的路线建议,避免二次出行。同时显示庭审之后是否还留有处理期限的时间。同一时段的时间冲突会立即以提示标出,便于提前调整行程、代理人与缓冲时间。输出:可打印的周计划表。

庭审排期工具出庭在途时间同城庭期合并周计划打印表律师开庭日历
Verträge & Vollmachten

按业务领域预填字段并留接收凭证的授权书生成器

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面向处理租赁、劳动与交通法律事务的律所及公证处助理的授权书生成器:选择业务领域、代理范围与授权人,并设定是否允许送达与账户授权后,应用打印带案号和条码的适用授权书。不相关的条款行会自动省略。签署在平板电脑上完成,随后应用将编号PDF副本归入卷宗,并生成可打印的带日期接收凭证。每次生成都带时间戳存入对应卷宗,便于事后查证授权范围、签署时间与领取情况。输出:授权书与接收凭证PDF。

授权书生成器按领域模板带条码授权书平板签名接收凭证
Aktenführung

在回执中附材料清单的律所网站

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面向家庭法与继承法小型律所的网站,包含首页、八个服务页面、三个律师简介、客户须知、到达路线与办公时间:文本无需HTML知识即可维护。提交联系表单的人会立即收到回执,其中附有该法律领域通常所需材料的简短清单。关于期限的提示明确说明其不构成法律咨询。页面顺序、服务内容、联系方式与开放时间均可在后台直接调整,无需重新部署整个网站。输出:以PDF附件形式附材料清单的网站回执。

律所网站搭建表单附材料清单服务页面律师简介模板客户须知
Fristen & Termine

为每项期限标注出处位置的书状期限提取器

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面向每天收到书状、决定与判决的物流企业法务部的期限提取器:解析上传的PDF或粘贴的文本,所有期限以日期、类型和出处形式汇总显示。每条识别出的期限都标出页码与边码,便于两秒内在原文中核对。已采纳的期限会附上复核人缩写标记,使复核责任可追溯。识别结果可逐条确认、修改或忽略,调整后的清单按新日期重新排序,同时保留原始识别值以备核对,不会静默改动。输出:按日期排序的PDF期限清单。

书状期限提取判决期限页码出处PDF期限总览法务期限核对
Aktenführung

带连续编号与缺号检查的公证文书登记簿

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面向有两名公证人的公证处的文书登记簿:每份文书登记编号、文书类型、参与人、日期、公证人与保管事务;应用按本处的编号规则分配下一份张号与编号,并检查登记簿中的缺号与重号。两位公证人同一天签署多份文书时,签署顺序依然清晰可查,不会因并行办理而错位。文书文件夹的标签可随登记结果一并打印。登记数据可按编号、参与人或日期检索,缺号与重号会即时提示,年末还可按公证人筛选汇总。输出:供年度决算审计使用的PDF年度概览。

公证文书登记簿连续编号缺号检查保管事务登记年度概览PDF
Verträge & Vollmachten

带利益冲突核查与证件到期提醒的客户入驻流程

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面向每周受理约八件新案件的律所客户入驻流程:基本信息、证件复印件、授权书、委托协议与预付款计算按固定顺序推进,客户也可通过受保护的链接在家填写。利益冲突核查自动将姓名与对方当事人同客户档案比对,并在受理委托之前标出命中项。已存档的证件与授权书在到期前触发提醒,便于提前补交。流程进度在总览中可见,未完成的步骤会自动提醒负责人补交材料,避免反复催问。输出:完整卷宗,附PDF案件总览与未完成事项清单。

客户入驻利益冲突核查证件到期提醒电子委托协议预付款计算
Abrechnung & Zeiterfassung

带期限计算逻辑的费用通知异议函生成器

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面向处理法院、公证处与行政机关费用通知的律师的异议函生成器:录入通知日期、收到日期、机关、案号与争议项目后,应用计算异议期限、设置提醒,并按清晰结构与论证模块生成异议函。缺少收到日期时,按法律推定计算,并在草稿中醒目写明该假设依据。争议项目可按金额与理由分组,生成的草稿保留可编辑段落与填写说明,方便逐项补充;期限临近时会再次提醒,避免错过时点。输出:附附件目录的PDF异议函。

异议期限费用通知审核异议函生成器收到日期期限计算附件目录PDF
Fristen & Termine

带双人复核记录与期限簿的期限责任矩阵

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面向十二名律师的律所期限责任矩阵:每项期限都固定录入、复核与监控三类角色,并记录代理安排与休假情况。复核以双人确认方式进行,第二名人员带时间戳确认;休假或病假时,责任自动转移到代理人,无需手工调整。期限簿记录何人何时录入并复核了哪项期限,便于事后追溯责任。代理人可在移动端确认接手,每次责任变更都写入期限簿并保留历史记录,供审计查看。输出:期限簿与责任总览PDF。

期限责任矩阵双人复核记录律所期限簿休假代理谁复核哪项期限
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